O documento fornece instruções sobre como usar o Cognos para construir relatórios estatísticos personalizados em três etapas: (1) acessar relatórios padrão existentes, (2) criar novos relatórios personalizados, e (3) recursos de ajuda disponíveis no Cognos.
2. OBJETIVOS DO MÓDULO
• Navegação Básica no Cognos
• Acessando Standard Reports
• Acessando Build Your Own Reports
• Acessando Pastas de publicação (Publication Folders),
Minhas pastas (My Folders), Relatórios customizados
(Custom Reports), e Relatórios de Papés (Role Reports)
• Executando um relatório padrão - Standard Report
• Criando seu relatório personalizado - Build Your Own Report
• Recursos de ajuda no Cognos
5. ACESSANDO OS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecionando o sinal
de + é possível
expandir uma seção
específica
As estatísticas At-A Glance
estão logo abaixo dos
relatórios
6. MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Status
• Decisões
• Exportações
• Aramazenamento
de arquivos
• Volume e número
10. INVITED PAPERS REPORTS
• Esse relatório padrão é destinado a sites que
utilizam a funcionalidade MRW (Major Reference
Works or Books) no ScholarOne Manuscripts. Os
bonecos dos relatórios relacionados não são
criados nessa seção.
11. ACESSANDO O BUILD YOUR OWN REPORTS
•Manuscript Status and Summary Reports
•Manuscript Status and Summary Reports
•Production Reports
•File Storage
•Peer Review Details Reports
•Peer Review Details Reports
•User Account Reports
•User Account Reports
•User Performance Reports
•Reviewer Performance Reports
•Editor, EIC and Admin Performance Reports
•Invited Author Performance Reports
•Invited Papers Reports
•Topic Roles and Users Reports
12. MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Esse é o seu pacote básico de relatórios.
• Utilize esse pacote para construir relatórios
baseados em status de manuscritos, estatísticas
de submissão e outros detalhes básicos.
• Ele fornece detalhes curtos sobre todas as
versões de um MS em uma única rodada.
13. PRODUCTION REPORTS
Use esse pacote para criar
relatórios de volumes e
números, informações de
exportação e outros
detalhes de produção.
18. EDITOR, EIC, & ADMIN PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a
criação de relatórios
de desempenho por
função.
19. INVITED AUTHOR PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a
criação de relatórios de
performance detalhados
a respeito dos seus
autores convidados e
contém a maior parte de
informações sobre
artigos convidados.
20. TOPICS ROLES AND USER REPORTS
Esse pacote é feito para
os sites que tem MRW e
permite a criação de
relatórios de tópicos e
papéis associados.
21. PASTAS ADICIONAIS
• Pastas de Publicações
• Minhas pastas
• Relatórios personalizados
• Relatórios de papéis
22. PASTAS DE PUBLICAÇÕES
• As pastas de publicações são divididas por
papéis.
• Você pode adicionar relatórios que criar à uma
pasta de papéis (Acessíveis apenas por
usuários que tiverem o papel específico).
23. MY FOLDERS
• A aba Minhas pastas contém todos os relatórios
customizados que você criou.
• Você pode também agenda relatórios para serem
enviados por e-mail nessa aba.
24. RELATÓRIOS CUSTOMIZADOS
Selecione o ícone Home para
visualizar sua pasta pública
Qualquer relatório que tenha sido
criado por você poderá ser localizado
na sua pasta Custom Reports
25. RELATÓRIOS DE PAPÉIS
• Você pode criar um relatório customizado para o
seu EIC e adicioná-lo às pastas baseadas em
papéis do Sistema, assim eles poderão executar
o relatório sempre que precisarem.
26. EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO
Selecione o botão com o
símbolo de interrogação para
ver mais informações antes
de escolher seu relatório
28. DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecione seus critérios de busca e clique
em Finish no final da tela para executar o
relatório.
DICA: Tenha certeza de
abrir seu navegador em
tela cheia.
30. OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO
Você pode visualizar seu
relatório em vários
formatos diferentes
Selecione uma opção em
excel se quiser editar os
resultados
32. ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR
E-MAIL
Você pode enviar por e-mail um relatório padrão para você mesmo ou
para um dos seus Editores
33. ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR
E-MAIL
Cuidado! Se você anexar o relatório, o
destinatário será capaz de ver o que você puder
ver nele também!
34. Quando você terminar de executar um Relatório Padrão
certifique-se de fazer o log off e fechar a janela do seu
navegador antes de executar um novo Relatório Padrão.
LOG OFF ENTRE A EXECUÇÃO DE
RELATÓRIOS
36. CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
• Selecione o pacote que você gostaria de usar para
criar o seu relatório customizado.
37. CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
Seu pacote irá aparecer em um
menu de opções à esquerda da
sua tela
38. MENU DE OPÇÕES
• Inserir Dados
• Editar Dados
• Mudar Layout
• Executar Relatório
• Gerenciar arquivos
39. INFORMAÇÕES DE DADOS
• Informações a respeito dos seus dados selecionados irão
aparecer quando você posicionar o mouse sobre os elementos de
dados e uma caixa localizada na parte de baixo da tela.
41. FILTROS PROSPECTIVOS
• Habilidade de configurar
relatórios que serão
gerados
automaticamente quando
for necessário.
• Crie relatórios com filtros
prospectivos para
antecipar o que está por
vir.
• Especialmente úteis com
prazos a expirar
(revisões, submissões
convidadas, e datas de
publicação)
45. PREENCHIMENTO DE DADOS
Menu de
preenchimento de
dados
• Barra lateral
expansível com
elementos de dados
• Localização dos
campos desejáveis
• Arraste e solte ou
dê um duplo clique
58. DICA #1: Sempre lembre-se de
checar a Expressão do Cálculo
que você estiver criando
DICA #2: Crie um Novo Nome para o Item
ou sua Expressão será usada como o
nome de uma nova coluna
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM
RELATÓRIO
63. EDITANDO CABEÇALHOS DE COLUNAS
Edite os cabeçalhos de
colunas dando um duplo
clique no cabeçalho.
As edições são realizadas
na parte de baixo da página
e podem ser salvas clicando
em OK.
64. ALTERANDO O LAYOUT
O Menu de Alteração de Layout
fornece ferramentas para
construção de gráficos com seus
dados, definir estilos
condicionais, alterar fontes e
bordas e ainda várias outras
formas de edição.
65. CRIANDO GRÁFICOS
Tipos de gráficos disponíveis:
• Coluna
• Barra
• Torta
• Linha
• Coluna-Linha
• Área
• Radar
69. EXPORTANDO EM VÁRIOS FORMATOS
O Menu Executar
Relatório fornece o
acesso fácil a os vários
formatos de saída de
relatório.
70. GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS
O Menu Gerenciador
de Arquivos é um
caminho alternativo
para as funções
Salvar e Salvar Como
Salvar Como permite
que você escolha um
nome significativo e
uma descrição para o
relatório e o salve em
Minhas Pastas.
74. FINALIZANDO UMA SESSÃO NO COGNOS
Sempre faça o Log Off quando estiver saindo do Cognos. Isso fará
sua sessão ser encerrada e limpará o cache do navegador.
75. RECURSOS DE AJUDA NO COGNOS
• Guia do usuário Online
• Ajuda online do Cognos
• Equipe de suporte do ScholarOne
81. OUTROS RECURSOS
• Ícone Ajuda (?) na área superior direita da
interface do Cognos
• Representantes de treinamento do ScholarOne
Editor's Notes
Module 1: Introduction & Agenda
**Improve screenshots/workflow and make more generic examples/exercises
***New screenshot
Forward-looking filters allow you to set-up rolling reports to automatically deliver when you need them or create forward-looking filter help you anticipate what’s coming. This are especially helpful with due dates (revisions, invited submissions, and publication dates).
Removed info about power point guides as they are outdated
Updated screen shot w/ New Get Help Now image
Updated image with current Get Help Now FAQ’s for reports